如何讓Office Outlook內的電子郵件帳號，限制功能只能收信或發信？
有時候我們需要在Office的Outlook軟體裡面，針對某個帳號限定它只能進行收信或發信的動作（一般的常態下，正常的電子郵件帳號都應該會套用成可收信／可發信）。會進行這樣的目的是因為有時候你可能只想把某一個電子郵件帳號，當作是單純的發信伺服器（讓發信地址單純化），而基本上你可能根本不太理會該帳號信箱裡面的信件流入狀況、狀態。
將Outlook的某電子郵件帳號，設定只能發信不需要收信。
Step 1. 切換到「傳送/接收」頁籤，下拉「傳送/接收群組」，點選「定義傳送/接收群組」。
Step 2. 在這頁面中，點選「編輯」。
Step 3. 在這個頁面左側，切換到你想要特別設定的電子郵件帳號，再去右邊自行勾選「傳送郵件項目」或「接收郵件項目」。以我們這個例子的目的，是只要某帳號進行傳送郵件的工作就好，因此我們將「接收郵件項目」這個項目勾掉。
Step 4. 大功告成！日後你這個電子郵件帳號將只剩下發送電子郵件的功能嘍！（反過來說，若你只想要有接收電子郵件的功能，也可以自己反向設定一下即可。）