公文用語小辭典
卓與酌
卓參：「卓」是對對方的敬稱，意思是請對方用「卓越的眼光」來參考。通常用於下位對上位來說的，而事件的內容是比較正式的、重要的。（比較不推薦：「卓參」兩個字之中，完全沒有單字來讓長官有裁量權的餘地，因為「參考」是正向的希望。其實有點無禮，暗示說長官你要有卓越的智慧來參考部屬的意見，那如果長官不想參考不就代表...。）
卓裁：藉著「裁」來彰顯長官權力。卓裁之後，裁量的結果可能是負向裁量。然而「負向裁量」依然是長官卓越的裁量。
酌參：「酌」是帶有請對方「隨意斟酌一下」的意思，有謙語的作用。通常用於下位對上位來說的，不過事件是不太重要，或非正式的事情。
參酌：為參考、斟酌的意思，兩個字義是平行的。這通常適合用於平行單位或對下屬的一種客氣說法。
唯與惟
公文用語幾乎不用「唯」字而用「惟」字，常用於「轉折」。例如：
- 各機關之文書作業，均應按照同一程序集中於文書單位處理。惟機關之組織單位不在同一處所及以電子文件行之者，不在此限。
- 經簽擬核定之公文，應於發文或辦結後予以銷號；惟應繼續辦理或尚未結案者，仍應繼續管制。
但作為「只有、只是」時，因「只」字與「唯」意思相近且同屬「口」部，因此仍須使用「唯」而不用「惟」。例如：
- 唯一、唯恐、唯有、唯心
- 唯妙唯肖、唯命是從、唯利是圖、唯我獨尊
至紉公誼
表示答謝對方於公務上的協助，使業務圓滿達成。本用語之後通常不再接「請 查照」之類的用語。
合先敘明
發這份公文的單位，描述自己認為「應該要先說明白的話」，用以表示該機關單位的主要立場或用意。
諒達
- 之前就已經通知、知會過你了，這次再度知會、告知，請配合辦理之意思。
- 僅能用於平行、下級單位。
- 衍生：諒必→想必；計達→估計已經送達了。
- 對上級單位請改用：諒蒙、諒邀、鑒察。
其它的用法日後會在此新增。